Das Hinweisgebersystem dient der Entgegennahme von Hinweisen auf mögliche compliance-relevante Verstöße gegen Gesetze oder sonstige Unternehmensvorschriften (z. B. Korruption, Betrug, Geldwäsche). Das Hinweisgebersystem gibt jedem die Möglichkeit, die Hinweise direkt an die Deutsche Factoring Bank oder an externe Stellen zu geben. Kontaktieren Sie bei von Ihnen wahrgenommenen Verstößen uns oder die nachstehend aufgeführten externen Meldestellen und tragen Sie so zur Aufdeckung von Rechtsverletzungen bei. Auf Wunsch werden Ihre Meldungen vertraulich behandelt. Auch anonyme Hinweise werden bearbeitet.
Beachten Sie bitte vor Abgabe Ihrer Meldung die folgenden Informationen:
Prüfen Sie, ob für Sie auch eine interne Meldung beim betroffenen Beschäftigungsgeber in Betracht kommt. Interne Meldungen sind häufig der beste Weg, um Informationen an die Stelle heranzutragen, die den Verstoß am schnellsten untersuchen und abstellen kann. Zögern Sie nicht, bei etwaigen Rückfragen oder Unsicherheiten den Kontakt zu den externen Meldestellen zu suchen. Ihre Meldung wird unter Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Identität bearbeitet. Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen können wir allerdings gehalten sein, Ihre Identität anderen Behörden mitzuteilen (z.B. auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden in Strafsachen oder auf gerichtliche Anordnung). Wenn Sie Ihre Meldung anonym abgeben und keine Kontaktmöglichkeit angeben, haben wir im weiteren Verfahren keine Möglichkeit, Sie bei etwaigen Rückfragen zu kontaktieren und Sie ggfs. über das Ergebnis der Prüfung in Kenntnis zu setzen. Die Dokumentation Ihrer Meldung wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Nach diesem Zeitpunkt stehen Unterlagen aus dem Hinweisgeberverfahren nicht mehr zu Beweiszwecken zur Verfügung. Vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen über Verstöße können strafrechtliche Relevanz haben.
Meldewege:
Interne Meldestelle:
Deutsche Factoring Bank GmbH & Co. KG
-Zentrale Stelle-
Hansator 17
28217 Bremen
Tel. 0421-3293-745
E-Mail: hinweisgeber@deutsche-factoring.de
Externe Meldestellen:
Bundesamt für Justiz
Externe Meldestelle des Bundes
Adenauerallee 99 – 103
53113 Bonn
Tel. +49 228 / 99 410-6644
Online-Meldung: https://bfj-hinweisgeberstelle.dataport.de/#/
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Hinweisgeberstelle
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn
Tel. +49 228 / 4108 – 2355
Onlineformular
Anonyme Online-Meldung: BKMS-System
